Nell’attuale panorama digitale, la presenza online di un’impresa o di un professionista è indispensabile, ma sai che ci sono dei dati obbligatori da mostrare sul sito web per essere conforme?
Il legislatore italiano, in linea con le direttive europee, ha introdotto una serie di obblighi informativi che devono essere rispettati per garantire la trasparenza e la tutela dei diritti degli utenti.
In questo articolo, esploreremo i dati obbligatori che le imprese e i freelance italiani devono mostrare sui propri siti web.
Perché inserire le informazioni obbligatorie?
La legge italiana richiede che tutte le aziende con partita IVA ed i liberi professionisti inseriscano determinate informazioni nel loro sito web.
- Conformità normativa: Il mancato rispetto degli obblighi di legge può comportare sanzioni amministrative.
- Trasparenza: Informare correttamente gli utenti sulla propria identità e sulla propria attività è un principio fondamentale di buona fede commerciale.
- Fiducia: La presenza di informazioni chiare e complete sul sito web contribuisce a instaurare un rapporto di fiducia con i clienti.
Articolo 2250 – Indicazioni negli atti e nella corrispondenza
Le societa` di cui al quinto comma che dispongono di uno spazio elettronico destinato alla comunicazione collegato ad una rete telematica ad accesso pubblico forniscono, attraverso tale mezzo, tutte le informazioni di cui al primo, secondo, terzo e quarto comma.
Articolo 2199 – Indicazioni dell’iscrizione
L’imprenditore deve indicare negli atti e nella corrispondenza, che si riferiscono all’impresa, il registro presso il quale e’ iscritto.
Vediamo quali sono queste informazioni in base al tipo di azienda. Se sei interessato a leggere più approfonditamente sull’argomento, clicca qui.
Dati obbligatori per le società di capitali (spa, srl, sapa)
Per tutte le società di capitale, è necessario inserire nel sito web i seguenti dati:
- Ragione sociale:
il nome ufficiale con cui l’impresa o il professionista opera. - Sede legale:
l’indirizzo della sede principale dell’impresa. - Numero di iscrizione al Registro delle Imprese e REA con relativa provincia:
un codice univoco che identifica l’impresa all’interno del Registro delle Imprese. - Partita IVA o codice fiscale (se diverso dalla partita IVA):
il numero di identificazione fiscale dell’impresa. - Capitale sociale versato
- Informazioni di contatto:
indirizzo email, numero di telefono e, se presente, un modulo di contatto. - Link alla privacy policy:
un documento che illustra come vengono raccolti, trattati e protetti i dati personali degli utenti. - Stato di liquidazione (se applicabile)
- Indicazione di società unipersonale (se applicabile)
- Termini e condizioni di vendita (solo per e-commerce)
Dati obbligatori per le imprese individuali e liberi professionisti
Anche le imprese individuali ed liberi professionisti, come le società di capitali, devono rispettare alcune normative legali per garantire trasparenza e conformità. Ovviamente, non essendo società di capitali, non hanno i requisiti di mostrare il capitale sociale versato, il numero REA e lo stato di liquidazione. Devono comunque inserire sul sito:
- Nome e cognome del titolare
- Ragione sociale (se diversa dal nome del titolare)
- Sede legale
- Partita IVA (se applicabile)
- Informazioni di contatto (email, numero di telefono)
- Link alla privacy policy
Dati Obbligatori per Società di Persone e Cooperative (snc, sas)
Per tutte le società di persone (snc, sas, ecc.) e cooperative, si applicano le stesse regole delle società di capitale, ad eccezione dell’indicazione del capitale versato. Pertanto, è obbligatorio includere nel sito web i seguenti dati:
- Denominazione dell’azienda
- Indirizzo della sede legale
- Numero partita IVA
- Codice Fiscale
- Numero di iscrizione al registro delle imprese e REA con relativa provincia
- Link alla privacy policy
Dove inserire queste informazioni?
È importante che queste informazioni siano facilmente accessibili e visibili sul sito web. Generalmente, è consigliabile inserirle nel footer del sito, in modo che siano presenti in tutte le pagine.
Inoltre, è utile avere una pagina dedicata alle informazioni legali e alla privacy policy, dove i visitatori possono trovare tutti i dettagli necessari.
I rischi per un sito non conforme
La mancata inclusione delle informazioni obbligatorie nel sito web può comportare diverse sanzioni, a seconda della gravità dell’omissione e della normativa violata. Ecco alcune delle possibili sanzioni:
- Sanzioni amministrative:
La mancata conformità all’art. 2250 del codice civile può comportare sanzioni amministrative che variano da € 258,23 a € 2.065,83. - Sanzioni per mancato rispetto della GDPR:
Le sanzioni per la non conformità alla GDPR possono essere molto severe, arrivando fino al 4% del fatturato annuo globale dell’azienda o fino a 20 milioni di euro, a seconda di quale importo sia maggiore. - Sanzioni per omessa o inidonea informativa:
L’omessa o inidonea informativa all’interessato può comportare sanzioni che vanno da € 3.000 a € 18.000, o da € 5.000 a € 30.000 se i dati sono considerati sensibili.
È quindi fondamentale assicurarsi che tutte le informazioni obbligatorie siano correttamente inserite e aggiornate nel sito web per evitare queste pesanti sanzioni.
Conclusione
Inserire i dati obbligatori nel sito web non è solo una questione di conformità legale, ma anche di trasparenza e fiducia verso i tuoi utenti. Assicurati che il tuo sito web sia sempre aggiornato e conforme alle normative vigenti.
Hai bisogno di fare delle modifiche al tuo sito per rispettare le normative vigenti? Contact us!
